Keops incluye un módulo de producción diseñado para costeo por órdenes y costeo estándar, con funcionalidades que no están en la contabilidad tradicional:

• Definición de fórmulas u hojas de costos para productos terminados (ej. alimento balanceado: materias primas + costos de conversión como MO y CIF).
• Órdenes de producción específicas: Para balanceado: una orden por cada tipo de alimento y por día o por parada de producción. Para aves de crianza y postura: una orden de producción única para toda la vida del lote. Para planta de incubación: una orden por cada carga de huevos.
• Seguimiento de avances de órdenes de producción mediante conceptos de avance definidos por el usuario.
• Egreso de materias primas identificando la orden de producción y el producto terminado.
• Transformación de productos: de varios productos a uno, o de un producto a varios.
• Costeo por acumulación de costos y estandar para no esperar al fin de mes.

A diferencia de un software genérico, Keops ofrece:

• Control de inventarios multibodega con responsable asignado: Cada bodega tiene un encargado que registra ingresos y egresos. Un mismo artículo puede estar en varias bodegas con existencia independiente.
• Clasificación de inventarios por clase y subclase para reportes analíticos.
• Manejo de inventarios en consignación y por serie (con resumen de existencias por serie).
• Múltiples unidades de medida por producto.
• Flujo completo: Pedido del cliente → Egreso de bodega → Factura, asegurando control de inventario antes de facturar.
• Aprobación de pagos a proveedores por gerencia antes de emitir cheques o transferencias.
• Centros de costos asignables en todo el sistema (compras, ventas, bodega, nómina, activos fijos, producción).
• Doble depreciación de activos fijos: una para NIIF y otra para SRI, para calcular impuestos diferidos.
• Generación de ATS y RDEP para el SRI.
• Definición y manejo de presupuestos.

Nuestro módulo de Compras y Cuentas por pagar incluye:

• Clasificación de proveedores con asignación de cuentas bancarias para transferencias y retenciones frecuentes.
• Aprobación de pagos a proveedores por parte de gerencia financiera: primero se registra la factura, luego se aprueba el pago, después se emite el cheque o transferencia.
• Registro de importaciones con todos sus gastos (flete, aduana, seguros).
• Baja del anexo transaccional simplificado ATS.

Keops está construido para cumplir con las regulaciones ecuatorianas:

• Tabla de porcentajes de retención editable por el usuario según los formularios del SRI. Si cambian, el usuario mismo actualiza los valores.
• Emisión del ATS para envío al SRI desde el módulo de compras y cuentas por pagar.
• Archivos para procesos BACH del IESS (historial laboral).
• Depreciación de activos fijos: bajo (NIIF y SRI) para determinar impuestos diferidos.
• Plataforma de comprobantes electrónicos integrada e independiente: puede instalarse por separado si tiene otro sistema contable o totalmente integrado con el software contable KEOPS.

Sí y con características que van más allá del cálculo básico:

• Definición de fórmulas tipo Excel para el cálculo del rol (sueldo, horas extras, comisiones, bonos, descuentos).
• Cálculo automático del décimo tercer sueldo (acumulación o en rol), décimo cuarto sueldo, fondos de reserva.
• Control de vacaciones con registro de fechas y determinación de vacaciones pendientes.
• Cálculo de ingresos y gastos proyectados para el Impuesto a la Renta, con generación del anexo RDEP.
• Asignación de empleados a centros de costos específicos (mano de obra directa) o a centros de grupo (mano de obra indirecta) para prorrateo automático al contabilizar el rol.
• Adjunto de documentos escaneados (hoja de vida, contrato, finiquito) por cada empleado.
• Envío del rol individual por correo electrónico a cada trabajador.

Keops ofrece un control de inventarios granular y adaptable a operaciones complejas:

• Inventario multibodega con existencia independiente por bodega.
• Responsable de bodega: solo el encargado puede ingresar o egresar productos de su bodega.
• Ingresos y egresos por tipo de ajuste (compra, devolución, merma, sobrante, etc.) con reportes detallados.
• Control de inventarios en consignación.
• Control por serie con resumen de existencias por serie (útil para lotes, trazabilidad).
• Transferencias entre bodegas.
• Múltiples unidades de medida para un mismo producto.
• Reportes: resumen de existencias, movimientos de inventario, kardex, etc.

Nuestra plataforma de comprobantes electrónicos ofrece:

• Emisión de todos los comprobantes permitidos: facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, comprobantes de retención, liquidaciones de compra.
• Revisión previa antes de enviar al SRI, para evitar errores.
• Emisión en linea ONLINE o en bloque cumpliendo la normativa tributaria.
• Notificación al cliente o proveedor por medio de correo con el XML y PDF adjuntos.
• Notificación de documentos pendientes de autorizar y revisión de los mismo.
• Reporte de documentos electrónicos que al momento de enviar al SRI se presentaron errores.
• Instalación independiente: puede operar sin necesidad de tener el software contable Keops.
• Actualizaciones ante cambios en la normativa del SRI.

Sí. El módulo de contabilidad permite:

• Definición de centros de costos que se pueden seleccionar en todo el sistema: compras, ventas, ingresos/egresos de bodega, nómina, activos fijos, producción.
• Asignación de cuentas del plan de cuentas como costos fijos/variables, directos/indirectos.
• Reportes de estados financieros y balance de comprobación por centro de costo.
• Prorrateo cuando un gasto se asigna a un centro de costo de grupo, distribuyéndolo entre centros de movimiento según variables de distribución.

Keops no solo calcula, sino que genera los archivos electrónicos requeridos:

• ATS (Anexo Transaccional Simplificado) a partir de compras y ventas.
• RDEP (Anexo de Relación de Dependencia) desde el módulo de RRHH.
• Reporte para declaraciones (formularios 104, 103, etc.).
• El sistema permite editar porcentajes de retención si el SRI los modifica, sin esperar una actualización del proveedor.