Dirección:
El Morlan N51-122 y Hermanos Utreras

E-mail:
info@keops-corp.com

Política de Tratamiento de Datos Personales

¿Quiénes somos?

Razón social: KEOPS CORPORATION
Nombre comercial: KEOPS
RUC: 1792141036001
Correo: info@keops-corp.com
Teléfono: 0999 681 832
Dirección: El Morlán N51-122 y Hermanos Utreras

¿Cuáles son los objetivos de la Política de Tratamiento de Datos Personales?
  • La transparencia, identificando los Datos Personales que se recolectarán por la Compañía, su Tratamiento y Finalidades.
  • El suministro de información, señalando el Tratamiento, las finalidades autorizadas por los Titulares y los canales habilitados para ejercer los derechos.
  • La seguridad de la información.
  • El cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
¿Sobre qué información es aplicable la Política?

Sobre toda aquella información que tenga naturaleza de Dato Personal y que se encuentre almacenada en bases de datos de propiedad de KEOPS CORPORATION o infraestructura tecnológica contratada con terceros para el efecto.

¿Sobre qué información es aplicable la Política?
  • Datos Personales recolectados a través del sitio web, formularios, redes sociales, canales de atención: KEOPS CORPORATION actúa como el "Responsable del Tratamiento de Datos Personales". Esto significa que la Compañía determina cómo y por qué se procesan los datos.
  • Datos Personales ingresados en los productos o servicios de KEOPS CORPORATION: La Compañía actúa como el "Encargado del Tratamiento de Datos Personales" de los datos que los usuarios ingresan en los servicios. Esto significa que el usuario es el Responsable del Tratamiento, pues KEOPS procesa los datos personales por cuenta ellos.
¿Qué responsabilidad tienen los Titulares de Datos Personales?
  • Conocer y leer este documento.
  • Consultar los contratos suscritos con KEOPS. En ellos se consideran más detalles sobre cómo se recopilan y procesan los datos.
  • Si se proporciona información personal sobre otras personas, solo utilizaremos esos datos para la finalidad específica para la cual fue proporcionada la información. Al remitir información a la Compañía, el remitente confirma que tiene facultades suficientes para autorizar a KEOPS el almacenamiento y procesamiento de la información.
  • Responder por la veracidad de los datos facilitados. La Compañía podrá excluir al Titular que haya suministrado datos falsos, de cualquier relación generada con base en esa información falsa, sin perjuicio de las demás acciones que procedan.
¿Qué Datos Personales recolecta y almacena KEOPS CORPORATION en condicion de responsable?
Prospectos, Clientes y Contactos
  • Datos de contacto, como nombres y apellidos, cedula de identidad, correo electrónico, numero celular, dirección.
  • Información financiera y contable (exclusivamente para Clientes, usuarios de servicios de KEOPS).
  • Información de uso, sobre equipos, dispositivos y conexión.
  • En caso de ser necesario, datos personales biométricos, como fotografías o huellas dactilares.
  • Información sobre su equipo, dispositivo y conexión. Como su dirección IP, el tipo y la versión de su navegador y su ubicación.
¿Cómo recopila KEOPS CORPORATION la Información Personal?
  • A través de interacciones directas con el Titular o terceros. Ejemplo, cuando un usuario se registra en nuestros servicios, efectúa una compra, diligencia uno de los formularios de contacto, genera una factura, o se pone en contacto con nuestros canales de atención.
  • A partir de sus dispositivos (incluidos los móviles) y aplicaciones por medio de tecnologías de rastreo automatizado. Por ejemplo, información recopilada automáticamente sobre sus interacciones con nuestros servicios y sitios web utilizando diversas tecnologías (cookies, etiquetas de Internet, balizas y registros web, etc). Para ello es posible que hagamos uso de cookies o tecnologías similares (para más información revise nuestra Política de Cookies: https://keops-corp.com/politicas-de-cookies/).
¿Qué Tratamiento efectúa KEOPS CORPORATION sobre los datos personales?
Sobre la información de prospectos, clientes y contactos:
Ejecución de medidas precontractuales
  • Descripción del tratamiento: En lo principal, para la ejecución de medidas precontractuales, efectuamos las siguientes actividades: proporcionar información de servicios y productos que el Titular haya solicitado; contactar a fin de remitir cotizaciones de servicios y productos de la Compañía.
  • Finalidad: Efectuar un debido seguimiento a la relación comercial de forma previa a la celebración de un contrato.
  • Base legal del tratamiento: Artículo 7 numeral 5 (ejecución de medidas precontractuales) de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales
Cumplimiento de obligaciones contractuales para prestar los servicios de la Compañía
  • Descripción del tratamiento: En lo principal, para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, efectuaremos las siguientes actividades de tratamiento: proporcionar servicios y productos como Sistema Contable en la Nube, Facturación Electrónica en la Nube, Firmas Electrónicas; proporcionar soporte y mantenimiento en los servicios y productos; procesar sugerencias, peticiones, quejas o reclamos para garantizar un mejor servicio; enviar información que hay sido solicitada por los usuarios.
  • Finalidad: Cumplir con las obligaciones contractuales y brindar al usuario un servicio óptimo.
  • Base legal del tratamiento: Artículo 7 numeral 5 (cumplimiento de obligaciones contractuales) de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Cumplimiento de obligaciones legales o por virtud de una orden judicial
  • Descripción del tratamiento: Los datos personales pueden ser procesados a fin de cumplir las obligaciones legales frente o por virtud de una orden judicial.
  • Base legal del tratamiento: Artículo 7 numerales 2 (cumplimiento de obligación legal) y 3 (por orden judicial) de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
¿Cómo protegemos la seguridad de las Datos Personales?

La Compañía protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad la información proporcionada por los usuarios, con un enfoque de administración de riesgos basado en políticas, estándares, pautas y procedimientos.

El personal que efectúa el Tratamiento y manejo de la información suscribe con la Compañía acuerdos de confidencialidad o cláusulas, deben cumplir con protocolos de seguridad que garanticen los datos de carácter personal de los usuarios. y, los portales y aplicaciones cuentan con protecciones perimetrales que nos permiten agregar capas de seguridad en el tráfico de la red.

OBLIGACION DE FACILITARNOS SUS DATOS PERSONALES

Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o prestarle los servicios que pueda contratar con la Compañía, por lo que, si no nos facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado.

¿CUALES SON SUS DERECHOS Y COMO EJERCERLOS?

Usted está facultado, dentro de los límites determinados por la normativa aplicable, para ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso a sus datos personales.
  • Rectificación y actualización de sus datos personales.
  • Eliminación de sus datos personales.
  • Oposición al tratamiento de datos personales.
  • Anulación.
  • Limitación del tratamiento.
  • A no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas.

Para solicitar el ejercicio de sus derechos debe enviar un escrito dirigido a KEOPS CORPORATION al siguiente correo electrónico: support@keops-corp.com. Indicando en la referencia “Datos Personales”. En él debe especificar su identidad (y justificar si es representante legal de una compañía), su relación comercial con KEOPS, el derecho que quiere ejercer y respecto a qué datos personales.

En caso de divergencias con la empresa en relación con el tratamiento de sus datos o que no se haya atendido oportunamente a sus peticiones o reclamos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Ecuatoriana de Protección de Datos.

ACTUALIZACIÓN DE ESTE AVISO

Es posible que actualicemos este Aviso de Privacidad, lo mismo que la política de Cookies, o cualquier otra notificación de privacidad específica. Al aplicar cambios a estos avisos añadiremos una nueva fecha a esta Declaración de Privacidad. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente la página institucional para obtener información actualizada sobre las prácticas de privacidad.

Esta versión está rigiendo desde el 15 de octubre del 2024.

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